Minggu, 11 Maret 2012

Microsoft Office OneNote 2007

Mengenal Microsoft OneNote
Top of Form
Bottom of Form
Dalam bentuk yang paling sederhana, OneNote adalah versi elektronik dari sebuah notebook kertas di mana Anda dapat menuliskan catatan, pemikiran, ide, coretan, pengingat, dan semua jenis informasi lainnya. Tidak seperti format halaman dokumen tradisional program lain seperti pengolah kata atau program spreadsheet, OneNote menawarkan kanvas bebas-bentuk di mana Anda bisa mengetik, menulis, atau menggambar catatan dalam bentuk teks, grafik, dan gambar dimanapun dan bagaimanapun Anda ingin mereka. OneNote adalah tempat untuk mengumpulkan, mengorganisir, mencari, dan berbagi catatan, kliping, pikiran, materi referensi, dan informasi lainnya.
Langkah-langkah mengaktifkan OneNote 2007
  1. Start – All Program – Microsoft Office – Microsoft OneNote 2007
  2. Double klik shortcut OneNote 2007 yang ada di desktop

Cara Mudah Untuk Ambil Tulisan Text dari File Gambar
  1. Setelah Microsoft Office OneNote 2007 terbuka, klik Insert -> Pictures -> From Files
  2. Pilih gambar scan dokumen yang anda ingin ambil teksnya dan klik Insert
  3. Buka Microsoft OneNote 2007 melalui Start -> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft OneNote 2007
  4. gambar dokumen tersebut terbuka, silahkan klik kanan -> Copy Text from Picture
  5. Buka Microsoft Office Word melalui Start -> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft office Word 2007
  6. Paste di dokumen Microsoft Word 2007 anda.
  7. Teks tersebut siap untuk anda edit.

Memulai Microsoft OneNote 2007
Setelah kita mengaktifkan Microsoft OneNote 2007, langkah yang digunakan untuk memulai pengoperasian OneNote adalah sebagai berikut :
  1. Sebelum kita membuat notebook baru di OneNote, akan lebih baik jika kita menutup terlebih dahulu Notebook yang sudah ada sebelumnya dengan mengklik kanan mouse pilih close this notebook, kemudian pilihlah menu File – New – Notebook
  1. Pada tampilan diatas tuliskan judul atau nama Notebook pada kolom Name dan tentukan Template yang akan kita gunakan, kemudian klik Next
  1. Klik pilihan I will use it on this computer, kemudian klik next. akan tampil gambar seperti dibawah ini
  1. Pada tampilan diatas kita diminta untuk menentukan lokasi penyimpanan file yang kita kehendaki dengan mengklik Browse kemudian mulai untuk menentukan lokasi filenya
  2. Setelah menentukan lokasi penyimpan file, klik tombol Create dan kita mulai untuk membuat catatan didalam Notebook yang sudah kita buat.         

Membuat Section dan Page dalam Microsoft Onenote 2007
Section didalam Microsoft Onenote 2007 dapat diartikan sebagai bagian bab dalam sebuah buku, sedangkan Page adalah halaman atau bagian isi dari bab yang ada, berikut ini adalah pengoperasian keduanya dalam Microsoft Onenote 2007

Membuat Section baru
  1. Klik Menu File – New - Section
  2. Kemudian ketik judul section yg diinginkan/Klik kanan dibagian section pilih new section 
Mengganti nama Section
Langkah yang digunakan untuk mengganti nama section cukup dengan mengklik kanan bagian dari judul section kemudian pilih Rename kemudian ketik nama yang diinginkan 

Membuat Page baru 
  1. Klik Menu File – New - Page
  2. Kemudian ketik judul page yg diinginkan/Klik kanan dibagian page pilih new page 

Membuat page baru dengan menggunakan template
  1.  Klik Menu File – New – Page from template
  2.  Kemudian pilih tampilan template yang akan digunakan di bagian sebelah kanan onenote
  3. Ketik judul page yang diinginkan 

Membuat sub Page
  1.  Klik Menu File – New – Sub Page
  2.  Kemudian ketik judul page yg diinginkan /Klik kanan dibagian page pilih new subpage Setelah tahapan diatas dilakukan mulailah untuk membuat isi dari notebook di OneNote, untuk pengaturan kertas atau tampilan halaman onenote lakukan perintah File – Page setup atau klik kanan bagian page pilih Page Setup.

Menggunakan fasilitas Menu-Inser MicrosoftOneNote
  1. Tag  Insert – Tag atau klik pada icon 
Digunakan untuk memberikan penandaan mengenai keterangan informasi yang akan ditambahkan pada catatan berupa gambar / symbol
  1. Outlook Task  Insert – Outlook tasks atau klik pada icon 
Digunakan untuk memberikan keterangan pada catatan di Onenote mengenai tugas yang harus dilakukan atau diselesaikan pada waktu tertentu, jika tugas ini sudah selesai dikerjakan atau dilakukan maka dapat di berikan tanda centang dengan mengklik simbol task yang ada.
  1. Picture
Digunakan untuk menyisipkan gambar pada onenote ada 2 pilihan :
  1. From file  Menyisipkan gambar berupa file yang tersimpan di computer
  2. From Scanner or camera  Menyisipkan gambar dari media scanner atau camera
  1. File
Digunakan untuk menyisipkan file ke dalam onenote dapat berupa file dokumen, music, video dll
  1. Files as Printouts
Digunakan untuk menyisipkan/menampilkan secara langsung isi file dokumen kedalam onenote dalam bentuk printout tanpa harus membuka filenya terlebih dahulu
  1. Screen Clipping
Digunakan untuk mengambil gambar dari tampilan yang sedang dibuka secara langsung
  1. Audio Recording
Digunakan untuk memasukan rekaman suara secara langsung kedalam onenote
  1. Video Recording
Digunakan untuk memasukan rekaman video secara langsung kedalam onenote
  1. Symbol
Digunakan untuk menyisipkan simbol – simbol kedalam onenote
  1. Date and Time
Digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu sekarang ( sesuai dengan tanggal dan waktu yang sudah disetting kedalam komputer )
  1. Outlook meeting detail
Digunakan untuk memasukan detail kegiatan yang sudah dibuat dengan outlook kedalam onenote
  1. Hyperlink (menghubungkan file dengan file yang lain )
Digunakan untuk menyisipkan hyperlink kedalam onenote bisa berupa file dokumen yang ada di komputer atau halaman web diinternet
  1. Extra Writing Space
Digunakan untuk menambah area pengetikan catatan di one note 
   
Pengaturan Format OneNote
 Untuk pengaturan dokumen onenote dapat dilakukan dengan menggunakan menu format dimana didalamnya terdapat beberapa pilihan pengaturan yang kita inginkan diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Font
2. Bullet
3. Numbering
4. List
5. Rule Lines
6. Show page title
7. Template
8. Section color
9. Notebook color

Menu Tools dalam Onenote
1. Writing tools
Menampilkan beberapa peralatan yang digunakan untuk menuliskan catatan ke dalam onenote diantaranya adalah :
·  Penv menampilkan pilihan bentuk dan warna pen
·  Text / Selection Tool, menyisipkan teks dengan mengklik mouse
·   Lasso select,memilih bagian teks
·   Eraser ,menampilkan penghapus
2. Pen Mode  digunakan untuk memilih jenis pen yang akan dipakai      
  
Membuat Table
Digunakan untuk menampilkan data dalam bentuk baris dan kolom, menggunakan perintah Table – Insert table
kemudian tentukan banyaknya kolom (number of columns) dan baris (number of rows) yang akan dibuat











1 komentar: