Sabtu, 25 Februari 2012

Cara membuat naskah di microsoft office word 2007

MEMBUAT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007

A. Memulai Pembuatan Naskah
Aktifkan lembar kerja Microsoft Word
Aturlah Margin lembar kerja
Ketiklah naskah yang diinginkan


B. Setting / Mengatur Halaman Microsoft 
1. Klik Page Layout
a. Klik Tab Margin
b. Pilih bentuk margin yang diinginkan
c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin dan tentukan
* Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.>
* Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah
* Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
* Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
* Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai tempat penjilidan.
* Gutter Position : Letak gutter.
* Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait (memanjang) dan Landscape (melebar).
* Preview : Tampilan layar Word.

2. Paper Size
a. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.
b. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size

C. Tata Cara Penulisan Microsoft Word 2007& Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shif bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)
- Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock
- Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Back space
- Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete
- Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
- Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab
- Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
- Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
- Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num Lock.

D. Pengaturan Perataan Teks Microsoft Word 
Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:
Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri
Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.
Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan

MENGEDIT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007

A. Membuat Block Pada Teks
Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblock
Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( –> ) ke awal kata / kalimat.
Atau bisa menggunakan Mouse
klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock
Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock
 Lepas klik mouse tersebut
Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela dokumen.

B. Mengcopy Kata / Kalimat
Block kata / kalimat yang akan di-copy
Klik icon Copy atau dengan tombol Ctrl + C
Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
Klik icon Paste atau dengan tombol Ctrl + V

C. Memindahkan Kata / Kalimat 
Block kata / kalimat yang akan dipindahkan
Klik klik icon Cut atau dengan tombol Ctrl + X Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan
Klik icon paste atau dengan tombol Ctrl + V

D. Membatalkan Perintah
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan, pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan
Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan

E. Change Case
1. Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
2. Klik menu Home – Change Case
Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.
lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil
UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar. Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.
tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil

F. Find, Replace, and Go To
1. Find (Mencari)
Klik icon Find atau tekan tombol Ctrl + F
Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What                                                                               Klik Find Next untuk mencari
 Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace

2. Replace (Mengganti)
Klik icon Replace atau tekan tombol Ctrl + H
Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What
Ketik kata pengganti di kotak Replace With
Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satu kata saja)
Tutup jendela tampilan Find and Replace

3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)
Klik icon Go To atau tekan tombol Ctrl + G
Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.
 Lalu klik Next

PEMFORMATAN NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007 

A. Mengatur Paragraf dan Spasi 
Klik Indent and Spacing
Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan
 Klik Ok.
Atau dengan cara lain :
- Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya
- Tekan tombol kombinasi:
Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)
Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)
 Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)

B. Bullets and Numbering  
1.Bullets
Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets
Klik tab Home klik icon bullet
Untuk memilih jenis bullet klik tanda panah ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet.
Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan
· Klik OK
2. Numbered 
Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered
·Klik tab Home klik icon numbered
Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
 Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet.
 Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
Klik OK

C. Borders and Shading
1. Membuat Border
Dari tab Page Layout klik ikon page borders
Page Border : Membuat garis bingkai halaman.
* Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.
* Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.
* Color : Memilih warna garis bingkai halaman
* Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.
* Art : Memilih jenis bingkai halaman.*Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.
Klik OK
2. Membuat Columns
Klik tab Page Layout
* Klik icon Columns
* Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan
* Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah kolom.
- Number of columns : Menentukan jumlah kolom.
- Width : Menentukan lebar kolom
- Preview : Melihat tampilan sementara
* Klik OK
3. Membuat Drop Cap
* Klik tab insert
* Klik di Icon Drop Cap
* Pilih Dropped atau In Margin
* Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di Drop Cap Options
* Tentukan pengaturannya :
- Position : Pilih letak teks yang diinginkan.
- Font : Pilih jenis huruf.
- Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap
- Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks
* Klik OK

D. Menyisipkan Nomor Halaman Ms. Word 2007 
Untuk dapat menyisipkan nomor di setiap lembar atau halaman pada microsoft word 2007, langkah-langkah berikut :
Klik icon Page Number
Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi numbe
Jika tidak ada yang sesuai, klik di Format Page Number
Format : Memodifikasikan format nomor halaman.
* Number format : Memilih format nomor halaman
* Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman
- Continue from previous section : Penomoran halaman secara berurutan mulai dari awal hingga akhir
- Start At : Pengaturan nomor halaman awal

E. Membuat Header dan Footer Ms. Word 2007
Klik di icon Header atau Footer
Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header
Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer
 Klik Close

F. Menyisipkan Teks Word Art Pada Ms. Word 2007
 Klik di icon WrdArt
 Klik tanda panah kebawah dan pilih disain WordArt.
 Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.
* Font : Memilih jenis huruf.
* Size : Memilih ukuran huruf.
* B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal.
* I (Italic) : teks WordArt cetak miring
·  Klik OK

G. Menyisipkan Gambar Pada Microsoft Word 2007 Klik icon ClipArt
Pada pane tugas Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar yang ada.
Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizerr
Klik perintah Paste
Memasukkan gambar dari File
Klik Icon Picture
Pilih file gambar yang ada – Klik tombol Insert

CARA MENGGUNAKAN AUTOSHAPES
a. Membuat AutoShapes
Klik tab Insert Klik icon Shapes.
Klik tanda panah kebawah.
Pilih bentuk yang diinginkan.
Letakkan penunjuk mouse diawal gambar.
lalu drag (seret) sesuai dengan keinginan, lalu lepas drag-nya.
b. Memasukkan Teks pada AutoShapes
Klik gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya Klik icon Text Box
Klik pointer pada gambar AutoShape yang ingin diisi tulisan di dalamnya
Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut
Atau
Klik kanan gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya
Klik Add Text
 Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut

RUMUS MICROSOFT WORD 
A. Membuat Typesetting Matematis
 Klik tab Insert Klik icon Equation
Klik tanda panah kebawah dan pilih jenis Equation yang anda inginkan
Jika tidak ada yang cocok klik di Insert New Equation
Ketik Equation yang anda inginkan
Jika telah selesai klik sembarang tempat dalam lembaran kerja

B. Subscript (Pangkat bawah) dan Superscript (Pangkat Atas) Pada Microsoft Word 2007
Blok huruf atau kalimat yang akan dijadikan subscript atau superscript
;Klik tab Insert dan klik icon Subscript atau Superscript
Dapat juga dengan mtekan tombol kombinasi
Ctrl + = atau klik icon (untuk subscript / huruf agak kecil dan kebawah sedikit) Ctrl + Shift + = atau klik icon (untuk superscript / huruf agak kecil dan sedikit ke atas) 

sumber duniabaca.com

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar