Minggu, 18 Maret 2012

scan dokumen

Scanner adalah suatu alat yang di gunakan untuk memindai suatu bentuk maupun sifat benda seperti gambar,dokumen,dan lain-lain yang hasilnya akan ditransformasikan ke dalam komputer sebagai data

Cara kerja Scanner 

Ketika kamu menekan tombol mouse untuk memulai Scanning, yang terjadi adalah
  1. Penekanan tombol mouse dari komputer menggerakkan pengendali kecepatan pada mesin scanner. Mesin yang terletak dalam scanner tersebut mengendalikan proses pengiriman ke unit scanning.
  2. Kemudian unit scanning menempatkan proses pengiiman ke tempat atau jalur yang sesuai untuk langsung memulai scanning.
  3. Nyala lampu yang terlihat pada Scanner menandakan bahwa kegiatan scanning sudah mulai dilakukan.
  4. Setelah nyala lampu sudah tidak ada, berarti proses scan sudah selesai dan hasilnya dapat dilihat pada layar monitor.
  5. Apabila hasil atau tampilan teks / gambar ingin dirubah, kita dapat merubahnya dengan menggunakan software-software aplikasi yang ada. Misalnya dengan photoshop, Adobe dan lain- lain. pot scanned.
Ada dua macam perbedaan scanner dalam memeriksa gambar yang berwarna yaitu :
  1. Scanner yang hanya bisa satu kali meng-scan warna dan menyimpan semua warna pada saat itu saja.
  2. Scanner yang langsung bisa tiga kali digunakan untuk menyimpan beberapa warna. Warna-warna tersebut adalah merah, hijau dan biru.
Scaner yang disebut pertama lebih cepat dibandingkan dengan yang kedua, tetapi menjadi kurang bagus jika digunakan untuk reproduksi warna. Kebanyakan scanner dijalankan pada 1-bit (binary digit / angka biner), 8-bit (256 warna), dan 24 bit (lebih dari 16 juta warna). Nah, bila kita membutuhkan hasil yang sangat baik maka dianjurtkan menggunakan scanner dengan bit yang besar agar resolusi warna lebih banyak dan bagus

Scaner yang disebut pertama lebih cepat dibandingkan dengan yang kedua, tetapi menjadi kurang bagus jika digunakan untuk reproduksi warna. Kebanyakan scanner dijalankan pada 1-bit (binary digit / angka biner), 8-bit (256 warna), dan 24 bit (lebih dari 16 juta warna). Nah, bila kita membutuhkan hasil yang sangat baik maka dianjurtkan menggunakan scanner dengan bit yang besar agar resolusi warna lebih banyak dan bagus. 
 
Menggunakan scanner sampai hasil scanner tersimpan di komputer
Langkah-langkah
1. Pastikan scanner dan komputer dalam kondisi nyala dan terhubung
2. Persiapkan dokumen atau gambar yang akan di discan
3. Buka penutup scanner
4. Letakkan dokumen atau gambar pada scaner kemudian tutup kembali scanner
5.Pada komputer buka program pengolah foto. start menu-All Program-photoshop dan jika  menggunakan
Microtek buka softeware Microtek scan wizard 5 (Start menu-All Program-Microtek-Microtek scan wizard 5).
6.Untuk sofware Microtek klik preview kemudian sesuaikan hasil scan
7.Untuk photoshop klik file-import-Microtek. Jika menggunakan HP f380 All in one klik file-import-F300
twain kemudian klik preview untuk melihat preview,sesuaikan hasil scan
8.Untuk Microtek klik scan tunggu beberapa saat maka akan meminta informasi untuk menyimpan.simpan hasil
ditempat yang diinginkan
9.Untuk photoshop ketika anda klik scan maka secara otomatis hasil akan tampil dilayar photoshop.anda dapat melakukan edit untuk kemudian disimpan 
                                                                                                                                                                   
     Memindai (scan) dokumen 
      Langkah-langkah 
  1. Pilih menu Aplikasi
  2. Pilih Grafis
  3. Pilih Simple Scan
  4. Kemudian akan muncul kotak dialog scan
  5. Maka akan muncul gambar yang di scan pada kotak dialog.
  6. Klik Simpan pada kotak dialog scan
  7. Kemudian muncul kotak dialog simpan
  8. Klik simpan

Scan Dokumen Lamaran Kerja
Langkah-langkah
  1. Masukkan Photo/Ijazah/Sertifikat/KTP ke dalam scanner
  2. Buka software yang telah di install
  3. Klick Scan & Read
  4. Klick Preview
  5.  Atur area scan pada Scan Configuration, seiring pengecilan area scan, maka resolusi harus di besarkan untuk menjaga kualitas gambar hasil scan. pengaturan pada kolom Res di Scan Configuration
  6.  Klik Priview lagi untuk melihat hasil perubahan setting yang baru anda lakukan. jika sudah, klick Scan
  7.  Klik File > Save Image As
  8.  Beri nama dan tipe file (disarankan memilih .jpeg), lalu klick Save dan selesai
Setelah proses scan selesai tentu ada hal lagi yang perlu di lakukan karena kadang kita perlu mengecilkan ukuran file scan. Kenapa ukuran file yang kita scan tadi harus kita kecilkan?karena pada umumnya situs-situs penyedia lamaran pekerjaan memberi batasan mengenai berapa ukuran maksimum yang boleh pelamar upload, terutama untuk foto. Paling disarankan untuk mengupload dokumen kurang dari 200kb kenapa hal ini dilakukan kemungkinan besar untuk tujuan menghemat storage database mereka agar tidak cepat penuh. untuk memperkecil ukuran dapat menggunakan aplikasi Paint (aplikasi bawaan sistem operasi Windows) atau bagi Anda yang sudah familiar dengan program design adobe photoshop. 
langkahnya adalah sebagai berikut : 
  1.  Klik kanan gambar yang ingin Anda buka, lalu pilih Open With > paint
  2.  Klik image > Stretch/Skew
  3.  Pada tab stretch, kecilkan persentasenya, baik untuk vertikal maupun horizontal. semakin kecilpersentasenya tentunya gambar akan semakin kecil, sehingga ukuran memori juga semakin mengecil.
    Begitu juga untuk sebaliknya. Kemudian jika sudah selesai klik OK
  4.  Klik File > Save

Scanning Gambar menggunakan Adobe Photoshop

Langkah 1:Membuka jendela scanner
Buka program Photoshop anda, setelah terbuka beralih ke menu File > Import > jenis scanner anda, disini saya menggunakan Scanner CanoScan 4200F..

Langkah 2:Melakukan aktivitas scanning
Pada bagian Select Source, pilih Photo(Color) karena kita akan mencoba menscan gambar atau foto. Selanjutnya buka penutup scanner anda, masukkan foto atau gambar yang ingin anda scan dan akhiri dengan menutupinya kembali.
Tekan Preview dan tunggu sebentar untuk melihat hasil scan sementara.
Seleksi bagian yang ingin discan, selanjutnya tekan scan sehingga gambar akan diload ke komputer anda dan siap di edit dengan program desain photoshop, gimp dan lain sebagainya.

Mengubah Gambar Hasil Scan Dokumen Menjadi Teks Dengan Layanan Online              

Cara 1. Menggunakan layanan online Gratis dari OCRconvert
Salah satu cara untuk mengubah gambar hasil scan dokumen menjadi teks yang bisa anda edit adalah dengan memanfaatkan layanan OCR gratis secara online dari OCRCONVERT. Proses OCR melalui layanan ini tergolong cepat dan akurat. Untuk mengedit gambar scan atau foto dokumen menggunakan layanan ini, anda bisa mengikuti langkah – langkah berikut ini :
Langkah-langkah
  1.  Kunjungi situs berikut ini,ocrconvert
  2.  Klik Browse dan pilih foto atau scan dokumen yang ingin anda edit
  3.  Klik Browse Untuk Mengupload Dokumen Anda
  4.  Pilih dokumen yang ingin anda edit dan klik open
  5.  Ketika gambar atau foto dokumen anda sudah terupload, klik tombol Process
  6.  Tunggu beberapa saat, kemudian klik hasil OCR dokumen anda
  7.  Hasil OCR dokumen anda tersebut akan memiliki format .txt yang bisa langsung anda copy
  8.  Copy Hasil OCR
  9.  Paste text dokumen yang sudah anda copy tersebut di Microsoft Word dan dokumen siap untuk diedit
Cara 2. Menggunakan layanan online Gratis dari GoogleDocs
Cara kedua ini menggunakan layanan dari google yang sudah tentu kalau google yang punya, kualitasnya tidak diragukan lagi. Untuk bisa mengedit gambar hasil scan dokumen menjadi teks yang bisa anda edit
Langkah-langkah
  1.  Kunjungi situs berikut ini,docs.google
  2.  Login ke akun GoogleDocs dengan akun Gmail Anda
  3.  Buat dokumen baru di GoogleDocs melalui Create New -> Document
  4.  Upload dokumen anda dengan File -> Upload
  5.  Centang “Convert text from PDF or image files to Google Docs documents” dan klik “Select files to upload”
    Upload Dokumen
  6.  Pilih dokumen anda dan klik “Open”
  7.  Klik Start Upload untuk memulai proses upload dokumen
  8.  Klik dokumen anda yang sudah berhasil terupload
  9.  Klik File Dokumen Anda
  10.  teks dokumen anda sudah berada di bawah gambar yang anda upload, teks tersebut siap anda copy dan anda paste ke Microsoft Word untuk kemudian anda edit.
  11.  Teks Dokumen Anda Siap Untuk Anda Edit

Menggunakan Microsoft Office OneNote2007
Cara ini cukup mudah tanpa harus download dan instal software karna sudah bawaan office 2007,
pertama-tama buka microsoft onenote
Setelah itu insert picture –> from file

(coba buka file pdf)
Lalu di prtscr (printscreen)
Pastekan di ms onenote 2007, lalu klik kanan pada gambar (yang baru kita paste) –> pilih copy text from picture
Setelah selesai di copy text yang ada di gambar pdf, langkah terakhir yaitu memindahkan ke ms. word
tujuannya agar text yang semula berbentuk pdf bisa di edit :D
Selesai

Scan dan Edit Tulisan Dari Buku

Langkah-langkah 

1. Masuk ke menu START - All Programs - Accessories - Scanner and Camera Wizard.

2. Maka akan tampil layar seperti berikut. (Saya tidak pakai driver untuk scan bawaan printer, tapi pakai menu Scanner and Camera Wizard).

3. Setelah mengklik tombol Next, maka akan tampil layar berikut.

4. Pada layar Choose Scanning Preferences, di Picture Type, untuk pilihan teks semua. Maka pilih Black and white picture or text dan pada Custom Settings tentukan di 300 dpi (pilihan normal/ tidak terlalu bagus/ tidak berat). Jika sudah, lalu tekan tombol Next.

5. Pada layar diatas, yang terpenting adalah menentukan file format, untuk hal ini pilih TIF (Tagged Image File Format [*.tif; *.tiff]). Setelah semua sudah siap, tekanlah tombol Next untuk menjadikan tulisan dalam buku yang Anda scan terpindai dan tersimpan dalam komputer (dalam format *.tif).

6. Pada tahap ini, Anda masuk ke menu START - All Programs - Microsoft Office - Microsoft Office Tools - Microsoft Office Document Imaging. Maka akan tampil layar seperti berikut.

7. Di layar ini (Microsoft Office Document Imaging), masuk ke menu File dan pilih menu Open... atau tekan Ctrl+O untuk mencari file tadi *.tif (hasil scan).

8. Pada layar Open seperti gambar diatas, di bagian bawah (Files of type) pilih Tagged Image File Format. Lalu tekan tombol Open untuk membukanya.

9. Cuplikan dari isi Majalah Angkasa edisi Jip Perang diatas, adalah contoh yang saya ajukan berikut gambarnya.

10. Setelah gambar tersebut terbaca oleh aplikasi Microsoft Office Document Imaging. Anda bisa lihat di atas (posisi dibawah baris File dan kawan-kawan). Terdapat menu Send Text To Word seperti yang saya lingkari pada gambar diatas. Pilih, Klik dan ikuti langkah selanjutnya...

11. Jika sudah siap dimana menyimpannya, lanjutkan dengan menekan tombol OK.


12. Langsung saja tekan tombol OK.


13. Proses perubahan nya... (Loading/ Confert). Dan berikut ini adalah hasilnya





14. Yang harus diingat, hasil tampilan tulisan diatas (hasil tadi) berupa web.

15. Untuk itu, tampilannya di rubah ke Print Layout View. Agar terlihat normal (Default).


16. Setelah itu, Masuk ke Menu File - Save As.


17. Di tahap terakhir ini (pada layar Save As), dibagian bawah terdapat pilihan Save as type yang diarahkan ke tipe Word Document. Lalu tekan tombol Save.


Hasil yang didapat tidak murni menjadikan tulisan dalam buku yang dipindai menjadi sesuai dengan yang kita inginkan. Masih banyak tulisan hasil tadi harus di susun dan ubah seperti yang Anda inginkan.

Mohon maaf jika ada kesalahan dan Mudah-mudahan bahasan diatas dapat menjadi manfaat bagi saya dan semua pembaca
karena aku juga masih dalam proses belajar dan hasil copas dari berbagai sumber




3 komentar:

  1. terima kasih infonya,,,

    mau nanya,, misalkan mau buat aplikasi penyimpanan nama file ,, yang nama file tersebut di ambil dari nama ijazah yang kita scan itu kira2 bisa apa ndak??
    bantuannya....

    terima kasih

    BalasHapus